Ambiente de estudo organizado com cadernos e canetas

O que os participantes
dizem sobre os programas

Experiências reais de pessoas e empresas que passaram pelos programas da Ourivés e chegaram ao final com um método de registro funcionando.

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anos de operação

140+

participantes formados

4,8

média de avaliação

empresas atendidas

depoimentos

O que disseram sobre os programas

Mariana Ferreira

Joinville, SC · Professora

Fiz o Curso de Registro de Pequenas Despesas em junho. Já tentei várias vezes anotar o que gasto e sempre parei depois de umas duas semanas. A diferença aqui foi a caderneta — parece bobagem, mas ter algo físico, pequeno, que cabe na bolsa mudou a prática. Cheguei ao final do mês com todos os registros em dia pela primeira vez em anos.

junho de 2025

Rafael Sobral

Florianópolis, SC · Autônomo

O Programa de Registros Anuais foi o que precisava para chegar ao contador sem vergonha. Antes, eu entregava uma bagunça de e-mails e comprovantes espalhados. Depois do programa, montei uma pasta com índice, tudo separado por mês e tipo de documento. A estrutura que aprendi no programa foi útil do ponto de vista prático — a parte da clínica de pastas foi especialmente boa.

maio de 2025

Carla Lustosa

Joinville, SC · Proprietária de pet shop

Contratei a consultoria para a minha empresa. O maior valor foi alguém de fora olhar com atenção para os processos reais — não para como a gente acha que faz, mas para como realmente acontece. Descobrimos que tínhamos três pessoas aprovando a mesma despesa em momentos diferentes, sem nenhuma delas saber o que a outra tinha visto. O manual que recebemos ao final resolveu esse fluxo.

julho de 2025

Paulo Teixeira

Curitiba, PR · Engenheiro civil

Fiz o curso de pequenas despesas. No começo achei que ia ser muito básico para mim, mas a parte de "ler um mês como padrão" foi onde o conteúdo ficou de verdade mais interessante. Nunca tinha pensado em categorias que tivessem sentido para o meu padrão de vida específico — as categorias padrão de aplicativos nunca encaixavam bem. Aqui aprendi a construir as minhas.

junho de 2025

Letícia Branco

Joinville, SC · Gerente administrativa

Participei do Programa de Registros Anuais como preparação para organizar os documentos da família antes de contratar um planejador. O ritmo de uma sessão por semana me ajudou a não acumular — conseguia aplicar o que aprendia antes da próxima aula. Só achei que as clínicas de pasta poderiam ter durado um pouco mais, porque a minha situação tinha algumas peculiaridades.

maio de 2025

Jorge Mendes

Jaraguá do Sul, SC · Sócio de oficina mecânica

Contratamos a consultoria B2B em março. Nossa maior dificuldade era o fechamento do mês — demorava quase duas semanas porque alguém sempre estava esperando nota fiscal de outro. Com o checklist que a equipe ajudou a criar, o fechamento caiu para três dias. O escritório contábil que utilizamos também elogiou a organização do pacote que passamos a entregar.

julho de 2025

casos detalhados

Histórias com mais detalhe

Mariana Ferreira — Professora, Joinville

Curso de Registro de Pequenas Despesas · 4 semanas

Desafio inicial

Mariana já havia tentado planilhas e três aplicativos diferentes. Em nenhum caso a rotina durou mais de três semanas. O maior problema era esquecer de registrar gastos pequenos feitos com dinheiro, que não deixavam rastro digital.

O que foi feito

A caderneta de captura foi adotada para registros em espécie. As categorias foram redesenhadas para refletir os padrões de vida reais de Mariana. O rounding semanal substituiu o fechamento mensal que nunca acontecia.

Resultado após o programa

Primeiro mês completo de registros mantido sem interrupção. Mariana identificou que cerca de 18% dos gastos mensais saíam de pequenas compras que nunca haviam aparecido nas suas tentativas anteriores de controle.

"Aprendi que o problema não era falta de disciplina — era falta de um sistema com o atrito certo para mim."

Carla Lustosa — Pet Shop Joinville

Consultoria B2B · 15 semanas

Desafio inicial

Empresa com 12 colaboradores onde as despesas operacionais eram submetidas sem padrão. Comprovantes chegavam ao fechamento por e-mail, foto de celular e às vezes só como menção verbal. O escritório contábil reclamava do material recebido toda vez.

O que foi feito

Mapeamento completo do fluxo de submissão de despesas. Criação de um formulário padrão de submissão e definição de responsabilidades por etapa. Treinamento da equipe administrativa nos novos fluxos durante as sessões presenciais.

Resultado após o engajamento

Tempo de fechamento mensal reduzido de aproximadamente 12 dias para 3. O escritório contábil recebe agora uma pasta padronizada com comprovantes, formulários e checklist de conferência preenchido.

"O manual que recebemos ao final é o documento que mais usamos na empresa. Qualquer pessoa nova consegue entender o processo lendo."

Rafael Sobral — Prestador autônomo, Florianópolis

Programa de Registros Anuais · 10 semanas

Desafio inicial

Rafael trabalhava como prestador autônomo há quatro anos e nunca havia conseguido reunir toda a documentação do ano num lugar só. Tinha extratos espalhados em diferentes bancos, comprovantes em vários e-mails e recibos físicos em gavetas diferentes.

O que foi feito

Levantamento do que existia e do que estava faltando. Construção de uma estrutura de pastas digitais com nomenclatura padronizada. Definição dos prazos de guarda por tipo de documento. Montagem da pasta de entrega ao contador com índice e separação por categoria.

Resultado após o programa

Rafael chegou ao seu contador com toda a documentação do ano organizada em pasta física e digital, com índice. O escritório precisou de menos de um terço do tempo habitual para trabalhar com o material. A rotina definida durante o programa está sendo mantida para o ano seguinte.